화상회의 중에 멀티태스킹 하는 이유

요즘 우리 모두가 자주 사용하는 화상회의, 어떠세요? 🙂 처음에는 편리하다고 생각했는데, 요즘은 조금 다르게 느껴지시나요? 예전에는 직장이나 학교에서 직접 대면으로 회의를 했지만, 이제는 화면을 통해 얼굴을 마주하는 게 익숙해졌죠. 하지만 이런 변화가 다들 편리하기만 한 걸까요?

화상회의가 익숙해지면서 사람들이 동시에 여러 가지 일을 하는 멀티태스킹을 자주 하는 것 같아요~ 저도 가끔은 회의 도중에 다른 일을 하게 되는 걸 느끼곤 하는데, 그럴 때마다 마음이 조금 불편해지기도 해요.

멀티태스킹은 사실 꽤나 매력적으로 보일 수 있어요~ 여러 일을 동시에 처리할 수 있다니, 시간을 더 효율적으로 쓸 수 있을 것 같죠. 그런데 알고 보니 이게 그렇게 간단한 문제가 아니더라고요. 많은 연구들이 멀티태스킹이 오히려 생산성을 떨어뜨린다고 말해요. 단순히 일을 여러 개 한다고 해서 더 많은 일을 끝내는 게 아니라, 오히려 집중력이 떨어지고 실수도 늘어난다고 해요.

그런데도 왜 우리는 자꾸 멀티태스킹을 하게 되는 걸까요? 그 이유 중 하나는 바로 '몰입감 부족'이에요. 화상회의는 대면 회의와는 다르게 실시간으로 서로의 반응을 느끼기가 어렵고, 그로 인해 회의에 대한 집중도가 떨어질 수 있거든요. 그래서 자연스럽게 다른 일을 하면서 시간을 보내려는 유혹에 빠지게 돼요~ ㅎㅎ

또한, 화상회의 중에 계속해서 화면을 보고만 있으면 피로감이 커지는데~ 이걸 '줌 피로'라고도 부르죠. 이런 피로감을 피하기 위해 우리는 무의식적으로 다른 일을 찾게 돼요. 이메일을 확인한다거나, 핸드폰 메시지를 본다거나 하는 식으로요. 이런 행동이 결국 회의에 대한 집중력을 더 떨어뜨리게 만드는 악순환을 초래하게 되죠.

 

재미있는 점은, 우리가 멀티태스킹을 할 때 뭔가를 성취하고 있다는 느낌을 받기 때문에 계속해서 그런 행동을 반복한다는 거예요. 하지만 실제로는 오히려 더 많은 시간이 소요되고, 결국에는 중요한 것들을 놓치게 되죠. 이게 바로 '멀티태스킹의 역설'이에요!

그렇다면 이런 멀티태스킹의 유혹을 어떻게 이겨낼 수 있을까요? 우선, 회의 전에 자신만의 '준비 루틴'을 만드는 게 도움이 될 수 있어요. 예를 들어, 회의 시작 전에 중요한 이메일을 미리 확인하고, 핸드폰 알림을 꺼두는 거죠. 이렇게 하면 회의 중에 다른 일에 신경을 덜 쓰게 되고, 회의에 더 집중할 수 있어요.

또한, 회의 중간중간 잠시 쉬는 시간을 가지는 것도 좋아요. 너무 오랜 시간 동안 화면을 보고 있으면 누구나 지치기 마련이니까요~ 이런 작은 변화들이 모여서 멀티태스킹의 유혹을 줄이는 데 큰 도움이 될 수 있어요.

그리고, 회의에 참여하는 모두가 같은 목표를 가지고 있다는 것을 기억하는 게 중요해요. 우리가 모두 서로의 시간을 존중하고, 더 나은 결과를 얻기 위해 노력하고 있다는 사실을 잊지 말아야 해요. 그런 마음가짐이 있다면, 자연스럽게 회의에 더 집중하게 될 거예요.

마지막으로, 멀티태스킹이 습관이 되지 않도록 주의해야 해요. 하루 이틀은 괜찮겠지만, 반복되면 정말 중요한 일들을 놓치게 될 수도 있거든요. 조금 더 집중하고, 한 가지 일에 최선을 다하는 게 결국에는 더 큰 성과를 가져온다는 것을 기억해요!🙂

화상회의, 이제는 우리 일상의 일부가 되었죠. 하지만 그만큼 우리가 더 현명하게 사용하는 방법도 필요해요. 작은 노력으로도 큰 변화를 만들 수 있다는 것, 잊지 마세요~!